صورتجلسه عمومی کاروان خادمان اربعین دانشگاه تربیت مدرس (جلسه دوم)

بسمه تعالی
صورتجلسه عمومی کاروان خادمان اربعین دانشگاه تربیت مدرس
1- موضوع جلسه: آشنایی اعضای کارگروهها، ارائه گزارش پیشرفت کارها، برنامه ریزی فعالیتهای مورد نیاز و .. 2- جلسه دوم مورخ: سه شنبه 13 مهر 1395 (سوم محرم الحرام)، ساعت 16.30 لغایت 18
3- محل جلسه: مسجد دانشگاه تربیت مدرس
4- حاضرین جلسه:
اقای مطهری، آقای اقبالی، اقای سروری، آقای صادقی،آقای میراب، آقای حبیبی، آقای سلطان رضایی، آقای انصاری، آقای صادقی، آقای جانفزا، آقای افدیده
خانم عابدی، خانم رام، خانم تاجیک، خانم سبکتکین، خانم بیاتی، خانم علوی، خانم قاسمی، خانم کبیری، خانم رشیدی، خانم محمدزاده، خانم افضلان،خانم محمدی، خانم مرزانی
5- مشروح جلسه:
در ابتدا با نام و یاد خدا جلسه آغاز شده و گزارش مختصری در مورد اهم موارد صورت گرفته طی هفته گذشته ارائه گردید. از جمله اینکه در بحث منابع مالی سعی بر این است که از بودجه بیت المال صرف امور نشود. بنابر این مشارکت خود خادمان در تامین هزینه ها مورد بحث قرار گرفت. سپس به طور مختصر معارفه خادمان انجام شده و زمینه های علاقه مندی خادمان اخذ و مکتوب گردید. در ادامه به برخی پرسش های موجود خادمان پاسخ داده شد و در چند زمینه بحث و مشورت جمعی صورت گرفت از جمله اینکه:
با نظر جمع، مرز پیشنهادی برای خروج از کشور، مرز مهران هدف گذاری گردید:
وسیله نقلیه نیز با نظر جمع اتوبوس انتخاب شد.
همچنین پیشنهاد گردید تا از 11 محرم الحرام تا زمان اعزام کاروان خادمان اربعین، روزانه به مدت حدود یک ساعت قبل و بعد از نماز ظهر دو نفر از خادمان اربعین در دفتر هیئت حضور یابند و با ایجاد فضای معنوی و حسینی به جذب منابع مالی، تقویت روحیه و شعائر حسینی، ایجاد فضای مناسب و آماده سازی اذهان دانشگاهیان در همراهی و یاری به کاروان خادمان اربعین بپردازند.
همچنین در مورد هزینه سفر، بنابرپشنهاد اولیه، مقرر گردید تا در چند مرحله وجوه مورد نیاز برای ویزا، حمل و نقل در ایران و عراق، و سایر هزینه ها مبالغ اخذ گردند و در یک حساب متمرکز برای هزینه کرد قرار گیرند. از آنجا که این موضوع تقریبا به اتفاق مورد پذیرش حاضرین قرار گرفت، مقرر شد تا در گروه تلگرامی برای آگاهی و نظر سنجی سایر خادمان غایب نیز قرار گیرد و در صورت تایید نهایی همه دانشجویان محترم در این مورد تصمیم گیری شود. علاوه بر موارد فوق، در مورد اینکه سایر افراد ذخیره که شاید امکان همراهی با کاروان خادمان برایشان میسر نگردد، تصمیم به اعزام به صورت یک کاروان زیارتی دانشجویی مجزا به رای گیری گذاشته شود.
در ادامه به تشریح برنامه های اعضای کارگروه ها پرداخته شد.

- کارگروه فرهنگی با مسولیت آقای اقبالی گزارشی از جلسه داخلی گروه خودشان مطرح نمودند شامل موارد ذیل:

طرح ایجاد یک کانال تلگرامی جامع و فراگیر را مطرح نمودند و در خواست کمک و همفکری همه عزیزان را نیز مطرح نمودند که این کانال شامل 24 سرفصل می باشد و سر فصل ها به سه دسته تقسیم میشود: دینی ، مذهبی و هنر و رسانه. بنا به پیشنهاد کارگروه فرهنگی، نیاز به جمع اوری اطلاعات در این زمینه و تبلیغ می باشد که برای این امر ده الی دوازده نفر نیوری انسانی فعال مورد نیاز است و به سرعت (تا یکشنبه 18 مهر ماه 95) محتوای این کانال تلگرامی را آماده کنند. لذا از دوستان و خادمان گرامی هر کسی که مایل به کمک در این زمینه است سریع تر اعلام آمادگی نماید.
همچنین نام کارگروه فرهنگی به سفیران حسینی تغییر یافت.
تقسیم فعالیتهای فرهنگی برای 2 جامعه هدف: زائران ایرانی و غیر ایرانی و تقسیم فعالیتهای هر یک از جوامع هدف به فعالیتهای پیش از سفر و حین سفر از دیگر موارد مطرح شده در این جلسه بود. فعالیتهای پیش از سفر در اولویت می باشد مخصوصا بحث زائران ایرانی که هدف حضور حداکثر زائران ایرانی در این راه پیمایی عظیم بوده است. - کارگروه مالی با مسولیت آقای انصاری گزارشی از فعالیت های گروه خودشان مطرح نمودند شامل موارد ذیل:
کارت ویزیت دارای شماره حساب و شماره کارت برای جمع آوری هدایا و نذورات با طراحی جناب آقای مهندس کسایی انجام شده و با همت آقای انصاری برای چاپ ارسال گردیده است تا با سرعت بیشتری این فرآیند شروع شود.
علاوه بر آن پیشنهاداتی از سوی برخی خیرین برای اخذ و دادن هدایایی به کودکان در مسیر پیاده روی مطرح شده شامل 5000 طرح و نقاشی برای کودکان، تسبیح و بادکنک که البته پیشنهاد شد از سربند، بازو بند و امثال آن در صورت امکان استفاده شود. -در ادامه سرکار خانم عابدی، مسئول کارگروه منابع انسانی به ارائه:
جزییاتی از فرآیند ثبت نامها از طریق وبلاگ و حضوری و تلفنی پرداخته و مواردی را پیرامون لزوم مطالعه و اصلاح و تکمیل پیش نویس اساسنامه توسط کارگروه ها مطرح نمودند.
همچنین تهیه و تدوین تقویم کارها مطرح و بر لزوم آن تاکید گردید و مقرر شد تا این امر نیز با هماهنگی های کارگروهها تهیه گردد. -کارگروه خدمات آشپزی نیز به علت عدم موفقیت سرگروه مربوطه در اخذ مجوز خروج از کشور از ادامه کار انصراف داده و مقرر شد جایگزین ایشان تعیین گردد.
همچنین سایر کار گروهها به علت عدم حضور مسئولین مربوطه فاقد گزارش عملکرد بودند و به همین دلیل مقرر گردید تا بر تعیین یا تعویض آنها اقدام گردد. - مقرر گردید تا هفته آینده به علت تقارن با روز تاسوعای حسینی جلسه عمومی تشکیل نگردد و در صورت ضرورت در هفته پس از آن جلسه زودتر برگزار شود و در غیر این صورت به طور عادی جلسه در سه شنبه دو هفته آینده (27 مهر ماه 95) از ساعت 4 عصر تا زمان اذان مغرب در محل مسجد دانشگاه برگزار گردد.
در پایان مقارن با اذان مغرب، با صلوات بر محمد و آل محمد جلسه پایان پذیرفت. (لازم به ذکر است خادمین محترمی که در جلسات مشارکت می نمایند موجب دلگرمی و تشکیل گروه غنی و با انگیزه می گردند لذا علاوه بر انسجام امور، با این کار خود احترام به جلسه اباعبدالله گذاشته و قطعا خداوند به شفاعت اباعبدالله در سایر امور زندگی نیز به آنها برکت و خیر عنایت می نماید. بنابر این خادمان ثبت نام شده، در صورت امکان حتما در این جلسات شرکت نمایند چرا که در صورت عدم شرکت در این جلسات به طور خودکار از گروه باز مانده و احتمالا در زمان اعزام نیز در جریان امور نبوده و احتمال حذف آنها از گروه نیز وجود دارد).